婚禮「溝通 checklist」全面網羅!讓你一次把事情做好打個勾!

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精心規劃的一場婚禮,其中繁瑣的事情一定一籮筐,尤其又要面對不同的窗口跟單位,接洽這個又連繫那個,真的是搞得分身乏術,尤其溝通更是一門大學問,今天就幫大家彙整幾項「溝通清單」,讓大家每完成一項,就打個勾,保證不再出亂子。

父母溝通以及結婚事宜安排最重要

當然最重要的第一步要溝通的一定是資金啦!可以預算一下自己有多少資金可以運用,雙方的家長是否又能資助多少資金?因為畢竟也是長輩們要做面子的時間,資金有多少要安排在婚宴上、婚紗拍攝、婚顧公司、還有需要發的紅包錢等等,這些都是資金要搞清楚的地方,所以也需要詢問家長。

再來就是婚禮人員的安排應該怎麼處理,因為有些親戚長輩可能連你自己都不一定認識,所以也需要透過雙方父母那邊去進行確認,哪些有時間又有能力能夠幫手的朋友這時候就可以認真討論一下,另外接待也很重要,因為來的賓客百百人,要安插幾位都熟兩邊親戚的人也都是需要跟父母親討論的。再者現在年輕人的觀念跟父母親那輩可能已經落差許多,很多儀式或者習俗年輕人可能能省就省,但記住還是盡量要跟父母親們溝通,這種事情很容易造成事後的摩擦,互相討論一起想出最好的解決方式,讓婚禮更愉快的辦好。

會館宴客等方面的溝通

雖然說這方面現在也都有一條龍的單位可以負責,但如果是自己找尋宴客會館或是辦戶外婚宴的新人,要記得跟飯店的溝通很重要,像是明白說好自己的日期,確定好的桌數,如果不知道桌數,也可以把可能會到的人數跟婚宴會館說,告知自己預算,一桌希望的金額是多少,另外也需要多多去不同的地方試菜比較,也得知道每一道菜的量大約是多少,以免來的客人不能盡興,需要什麼陳設等等、會用到什麼設施等等,你能夠跟會館溝通越加仔細,越不會出錯。

婚禮顧問的溝通

需要跟幫你策畫整場婚禮的顧問溝通的有像是,你需要明確的告訴他你想要的婚禮風格,是想要聖潔的呢?還是大家一起歡樂活潑的?然後再跟他們討論婚禮場地應該怎麼布置,還有整場活動希望流程是怎麼樣呢?玩不玩遊戲?現場放的照片或者新人的介紹要怎麼呈現等等,這些溝通都是不能少的。

婚宴記錄拍攝的溝通

因為每位新人都希望能夠留下自己最美麗的瞬間,所以跟攝影師溝通好該如何拍攝記錄是很重要的,像是需要確定攝影師會從哪些角度拍攝,是單機呢還是雙機呢?動態會有多久、平面會有幾張,這樣預算大約是怎麼收費,這些都是要講清楚寫明白的,在尋找攝影師之前,也盡量能夠多多先觀察對方的作品,大概知道對方的拍攝風格,以免到時候婚禮完了看到照片就先掉下眼淚。

跟新秘的溝通

同樣跟攝影一樣重要,好的新秘真的是能夠帶你上天堂,溝通好希望自己想要的妝容、頭髮應該怎麼編、或者怎麼綁才是自己最想要的,但通常新秘也會根據他的專業給你建議,可以兩方找到平衡點才是上策,另外一定要先跟他們說好自己的婚紗款式以及顏色,方便他們去找資料準備,另外像是自己的膚況還有如果想要頭上有一些簡單的髮飾,也都可以盡早與對方溝通,這樣才會有美美的樣子唷!

與婚禮主持人的溝通

新人最好先跟主持人講好今天來的賓客大約人數,兩方家長的姓名或者主婚人等等資料,如果還會有特別來賓需要宣讀的也要讓主持人知道,另外自己想要的婚禮風格,主持人也一定要知道,想要熱熱鬧鬧像是熱炒店、或者是聖歌高唱宛如宮殿婚禮,不同的主持風格可是差異很大,另外如果有set什麼梗的話,也都可以先跟主持人溝通討論,或是某段子想讓賓客感動哭一下,也可以跟主持人一同發想。

與來訪賓客的溝通

通常發帖子盡量能提前一個月以上的時間最好,打電話或是發帖子都可以,但就是要記得詢問以及溝通他們會來參加的意願,以及參加會來的人數又是多少,另外也可以探個口風如果與某人在同一桌會不會尷尬,方便安排座位的藝術,如果有親朋好友想要致詞也可以詢問,如果是伴郎伴娘也需要跟他們溝通好整場環節,分配好每一個他們需要負責的細節內容。

記得,婚禮需要注意的細節真的實在太多了,想要好好辦好一場婚禮,最重要的是不能失禮,所以能夠盡量的與各方單位溝通好細節,確認好每個人的角色與位置,那真是一門藝術啊!請拿好紙筆,趕緊寫下來自己要溝通的list有沒有確認好了吧!

 

Photo credit:unsplash

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